La Lettre des «Amis de Tous»

L’Assemblée Générale des Amis de Tous, qui avait lieu pour la première fois à l’IRTS (Institut Régional de Travail Social) au lieu de la traditionnelle crypte de l’Église des Quinze-Vingt, dont la location est beaucoup plus onéreuse, s’est réunie dans une ambiance conviviale et un peu informelle, compte tenu du petit nombre de présents (beaucoup avaient envoyé leurs pouvoirs).

Au cours de cette assemblée, quatre intervenants ont parlé de notre action en Haïti, en Éthiopie, et à Madagascar.

Faute de place nous ne reproduirons ici que la lettre des Sœurs de Mamré à Madagascar, lue par Geneviève Bayle, et nous rendrons compte des autres interventions dans notre prochain bulletin.

Nous consacrons donc l’essentiel de ce bulletin-ci aux rapports moral et financier, ainsi qu’au bilan et aux décisions prises par l’Assemblée Générale.

Nous regrettons que le pot de l’amitié qui clôtura cette assemblée n’ait pas été partagé par un plus grand nombre d’adhérents : les absents ont peut être craint de s’aventurer jusqu’à la République ! Dommage, ces échanges bi-annuels sont bien sympathiques.

L.M.

Rapport moral

Exercice du 30 Avril au 31 Décembre 2002

Présents :                 34

Représentés : 72

La séance est ouverte à 19 heures.

Je vous remercie tous ici de votre présence ainsi que ceux qui se sont faits représenter. J’en profite pour adresser un amical salut à tous les amis des Amis de Tous.

Il y a huit mois, à la dernière assemblée, Élisabeth Donaldson était parmi nous. Notre fondatrice abandonnait ses fonctions de Présidente et devenait Présidente d’Honneur. Elle ne l’aura été que quelques mois, puisque le 6 août dernier, elle nous quittait. Notre pensée, en cette soirée, va naturellement vers elle qui aura heureusement vu les 20 ans de son œuvre. Prendre sa succession n’était pas chose facile ; je m’y suis efforcée de mon mieux, secondée par une équipe soudée et des membres de notre association qui sont heureusement restés fidèles.

L’activité des Amis de Tous ne s’est pas démentie et, passées les difficultés inhérentes à la disparition d’Élisabeth qui continuait de nous assister, nous avons dû faire face.

Vous avez été régulièrement tenus au courant par le bulletin de ce que nous avons fait, tant pour honorer la mémoire de notre ancienne présidente que pour l’avenir de son œuvre que nous avons tenu à préserver.

Comme je vous le disais à l’instant, nous avons apporté beaucoup de soins, à la rédaction et à la régularité de notre journal, lien indispensable entre vous tous bienfaiteurs et les bénéficiaires dans les pays lointains qui ont tant besoin d’aide.

Par ailleurs, le programme des concerts a été honoré. Celui du 14 Septembre au centre Valentin Haüy et celui du 21 Septembre à l’Église Américaine, l’un et l’autre au bénéfice de la maternité de Nazareth en Éthiopie.

Par ailleurs, un film consacré à Élisabeth Donaldson a été tourné quelques mois avant sa mort. Beaucoup d’entre vous l’ont vu soit lors de notre rencontre annuelle du 14 Décembre, soit le 15 Janvier dans une salle de la chaîne KTO sur laquelle ce film a été diffusé plusieurs fois.

Je vous disais que notre activité avait été égale et même supérieure à celle de l’exercice précédent : nos recettes s’élèvent à 58.160 € ; il faut dire que l’aide soutenue de nos amis Allemands de Kindermissionswerk, que je voudrais remercier ici chaleureusement, a représenté une part très importante de nos rentrées ; ainsi, nous avons pu redistribuer 46.200 € à l’Égypte, Haïti, Éthiopie et Madagascar. Le détail vous sera donné dans le rapport financier.

Comme il vous a été indiqué dans « La Lettre », nous participons à la construction d’une maternité en Éthiopie. Au Caire, nous aidons à la scolarisation d’enfants de chiffonniers, à Alexandrie aux besoins des handicapés dont s’occupe Sœur Odile.

A Haïti, nous participons à l’aménagement d’une école et tentons de poursuivre l’acheminement des colis pour le centre de nutrition des Gonaïves ; à Antananarivo, c’est la toiture de l’école qui a pu être réparée.

Vous connaissez tous les conditions dans lesquelles travaillent Sœur Odile et Sœur Charlotte en Égypte, Sœur Anne-Camille en Haïti, Sœur Margareth et Sœur Alemnesh en Éthiopie ainsi que les Sœurs de Mamré à Madagascar pour poursuivre leur œuvre magnifique. Qu’elles sachent toutes que nous pensons à elles et souhaitons pouvoir continuer à les aider.

Des colis ont été également envoyés en Bulgarie et en Pologne, des vêtements triés et livrés à d’autres associations : La Mie de Pain, SOS Enfants par Madeleine Josien, Paulette Tyrode, Marie-France Aubin, qui avec Monique Sapy constituent les actives abeilles de cette ruche de la rue Devéria.

Je voudrais remercier tous les membres du Conseil d’Administration et tous les bénévoles, Jacques Broche notre vice-président toujours préoccupé de l’équilibre financier de notre association, Heïdi Froissart de sa précieuse collabo-ration dans cette période difficile de transition, ainsi que Jacques Lauverjat qui fut lui aussi un ami de toujours d’Élisabeth, de nous avoir épaulés, et avant son départ dans le sud de la France, nous tenons à lui exprimer toute notre reconnaissance.

Je tiens à souligner que le bulletin constitue un lien essentiel entre tous et se réalise grâce à l’efficacité remarquable de Frédérique et Lise Martinon.

Il est nécessaire de préciser que Jane Jouzeau et Geneviève Bayle sont en relation avec les Sœurs de Mamré, au profit desquelles elles organisent maintes ventes de vêtements et objets Malgaches.

Un grand merci aussi à notre dévouée trésorière, Pierrette Fossati et à David Nicolas qui met à jour régulièrement le site internet.

Je voudrais aussi remercier tous les participants aux concerts : certains sont venus de Nantes, Christine Eriau et Jean-Pierre Tristant, de même Brigitte Hervouet-Marquis, toujours aussi dévouée, Nathalie Brunet et Marie-Claude Douvrain et bien sûr Grigori Abramian.

Nos perspectives pour l’année 2003 sont les suivantes :

1) Poursuivre nos actions dans les pays cités plus haut.

2) Entretenir nos liens avec Kindermissionswerk et nous assurer du soutien de tous les donateurs car rien ne peut être fait sans eux.

3) Continuer à organiser des concerts : l’un aura lieu très prochainement, le 21 Mars.

4) Adopter une nouvelle organisation pour le traitement informatique de la trésorerie et trouver quelqu’un pour ce poste.

5) Faire face aux frais de fonctionnement : nous vous proposons pour cela de monter le montant des cotisations à 15 €uros.

Nous vous demanderons aussi d’approuver une petite modification de nos statuts.

D’une part pour une évidente raison de simplification, arrêter, comme nous venons de le faire, après décision du Conseil d’Administration, les comptes de l’exercice au 31 Décembre de chaque année et nous aligner sur l’année civile. De ce fait, l’Assemblée Générale Ordinaire ne se réunira plus en Mai (article 11 des statuts), mais au mois de Mars.

Egalement pour raison de simplification, le Conseil d’Administration a décidé de supprimer la distinction entre membres « actifs - donateurs » qui pouvaient jusqu’ici ne pas régler la cotisation, et les membres « adhérents » qui étaient eux, cotisants sans être toujours donateurs. Désormais il n’y aura plus que des membres « adhérents », c’est-à-dire acquittant la cotisation qui sera, à l’occasion, prélevée sur le don.

Par de changement en ce qui concerne les membres fondateurs.

Florence Mille-Bardsley Présidente

Rapport financier

Exercice du 30 Avril au 31 Décembre 2002

Les chiffres révèlent une activité soutenue des Amis de Tous malgré les graves problèmes auxquels notre association a dû faire face suite au décès de la Présidente d’Honneur.

Survenant après les difficultés engendrées entre autres par la maladie d’Élisabeth et la démission du l’ancien Conseil d’Administration, puis la contribution d’un nouveau C.A. décidé à relancer l’association, les membres adhérents ont souhaité accompagner ce nouveau départ et ont redoublé de générosité.

De ce fait les virements effectués auprès de nos amis éloignés sont passés de 21.000 € à plus de 46.000 €. Il est vrai de dire que nos amis de Kindermissionswerk ont bien voulu continuer à nous faire confiance. Qu’ils en soient vivement remerciés une fois de plus, puisque leur aide a atteint le chiffre de 28.126 €uros.

Les grandes lignes de l’activité ont été indiquées par notre Présidente et les tableaux chiffrés ne font qu’illustrer son propos, d’autant plus que ces chiffres ne portent que sur huit mois.

Les frais de fonctionnement représentés essentiellement par l’édition du bulletin, les frais d’envoi, la location du local, sont très difficilement compressibles et représentent environ 15 % de nos recettes, ce qui est normal dans ce genre d’organisme.

Les soldes actuels de nos comptes nous permettent de couvrir les frais généraux pour l’année à venir. Il reste que ces frais sont loin, comme cela devrait être le cas, d’être assurés par le montant des cotisations. D’où la nécessité d’augmenter celles-ci et de développer le nombre des membres adhérents, surtout après la mise à jour qui s’est révélée indispensable. C’est aussi la raison pour laquelle une légère modification des statuts a été nécessaire.

Il n’est pas impossible qu’à l’avenir, comme cela s’est déjà produit par le passé, des prélèvements soient opérés sur les dons, de façon aussi limitée que possible, sur décision du Conseil d’Administration pour assurer la survie des Amis de Tous (voir le tableau des frais de fonctionnement ci-après), comme cela se pratique dans toutes ou presque toutes les associations. Est-il besoin de rappeler que les responsables des Amis de Tous sont tous bénévoles, qu’ils donnent beaucoup de leur temps, confrontés parfois à de réels problèmes et que quand ils vont à l’étranger, ils y vont à leurs frais ! C’est assez dire à quel point ils veillent aux finances de l’association.

J.B. Vice-Président